Fire norske løsninger for HR, rekruttering og kompetanse. De overlapper knapt i det hele tatt — velg etter hvilken oppgave du faktisk har, ikke etter hvem som kaller seg HR-system.
Rask oversikt
| Verktøy | Pris fra | Gratisplan | Prøveperiode | Passer best for |
|---|---|---|---|---|
| AdminKit | HR NOK 735 /år per bruker (minimum 4 brukere); Avtaleforvaltning fra 590 /mnd; GDPR fra 990 /mnd | Nei | 10 dager | Små norske virksomheter med 1–24 ansatte uten egen HR- eller compliance-ressurs |
| CatalystOne | Pris på forespørsel. CatalystOne har ingen prisside; du får tilbud etter demo, og prisen settes per modulpakke og antall ansatte. | Nei | Nei, kun demo | HR-avdelinger med noen hundre ansatte som trenger ett masterdatasystem resten av systemlandskapet kan… |
| Huma | Pris på forespørsel | Ja | 14 dager | Bedrifter med 5–150 ansatte som vil ha ryddig HR uten implementeringsprosjekt og konsulenttimer. |
| Jobbnorge | Pris på forespørsel. Verken rekrutteringsverktøyet eller annonseproduktene har publiserte priser. For kunnskapssektoren fakturerer Grade Jobbnorge lisensen, mens Sikt legger til en årlig tjenesteavgift. | Nei | Nei, kun demo | Universiteter, høyskoler, kommuner og statlige virksomheter med krav til offentlig søkerliste og arkivintegrasjon. |
| Quadim | Ikke publisert | Nei | Nei | Kompetansedrevne virksomheter som konsulentselskaper og ingeniørmiljøer som kartlegger ferdigheter i regneark og leverer… |
| RecMan | Pris på forespørsel. Tre planer – Recruiter LITE, Recruiter og Workforce – prises per bruker per måned med valgbar valuta (NOK), men beløpene lastes dynamisk og lot seg ikke lese ut av prissiden. | Nei | 14 dager, uten kredittkort | Bemannings- og rekrutteringsbyråer som må følge både kunder, kandidater, timer og fakturering i… |
| Simployer | Pris på forespørsel | Nei | Demo på forespørsel | Mellomstore virksomheter som trenger HR-system og arbeidsrettslig fagstøtte i samme abonnement. |
| Sympa | Pris på forespørsel. Sympa oppgir prismodellen – én fast pris per ansatt per måned, med oppsett, implementering og én lønnskobling per land inkludert – men ingen beløp. | Nei | Nei, kun demo | Virksomheter med ansatte i flere nordiske eller europeiske land som trenger ett HR-register… |
| Talentech | Ikke publisert | Nei | Nei | Mellomstore og store norske virksomheter og offentlig sektor med egen HR-avdeling |
| Teamtailor | Pris på forespørsel. Teamtailor publiserer ingen priser eller plannavn – kun tilbud etter kontakt. Prissiden lover ubegrenset antall stillinger og brukere. | Nei | Nei, kun demo | Bedrifter som rekrutterer jevnlig selv og vil ha karriereside, søknadsflyt og kandidatdialog i… |
| The Hub | NOK 990 per stillingsannonse (Basic, inntil 6 uker); Pro 3 990, Max 12 990; Scout 29 990 per ansettelse | Ja (selskapsprofil og ATS) | Ikke relevant | Startups og scale-ups i Norden som rekrutterer noen få stillinger i året og… |
| Visma Payroll | Pris på forespørsel | Nei | Ingen offentlig prøveperiode | Mellomstore og større norske virksomheter som vil ha lønn, reise og HR hos… |
| Zalaris | Pris på forespørsel | Nei | Demo på forespørsel | Større virksomheter som vil sette bort lønnskjøringen, særlig med ansatte i flere land… |
Prisene er lest på leverandørenes egne sider og kontrollert manuelt. «Ikke publisert» betyr at leverandøren ikke oppgir pris offentlig, ikke at tjenesten er gratis.
Fire oppgaver, fire verktøy
Du skal ansette noen få personer. The Hub selger stillingsannonser stykkvis fra 990 kroner, uten abonnement. Kandidatbasen er vridd mot teknologi-, produkt- og vekstprofiler i Norden.
Du trenger personaladministrasjon på plass. AdminKit dekker personalregister, arbeidsavtaler og GDPR-dokumentasjon for virksomheter med 1–24 ansatte, fra 735 kroner per bruker per år.
Du rekrutterer jevnlig og har egen HR-avdeling. Talentech dekker hele livsløpet fra utlysning til offboarding, med egen løsning for offentlig sektor. Ingen publisert pris.
Du selger kompetansen til folkene dine. Quadim kartlegger ferdigheter og genererer CV-er til anbud og tilbud. Det er ikke et HR-system og har verken personaldata, fravær eller kontrakter.
Hvilket bør du velge?
Velg AdminKit hvis
du har ti ansatte, ingen HR-person, og oppdager at hverken arbeidsavtalene eller GDPR-dokumentasjonen er på plass.
Velg CatalystOne hvis
dere har flere hundre ansatte, egen HR-avdeling og trenger ett sted der ansattdata er fasit for lønn, IAM og øvrige fagsystemer
Velg Huma hvis
dere har vokst forbi regnearket og trenger ansattregister, fravær og onboarding på plass uten å sette i gang et innføringsprosjekt.
Velg Jobbnorge hvis
dere er en offentlig virksomhet eller utdanningsinstitusjon som må håndtere offentlig søkerliste, innsyn og arkivering i rekrutteringsprosessen
Velg Quadim hvis
du leverer CV-er i anbud og bruker dager på å finne ut hvem som faktisk kan det kunden spør etter.
Velg RecMan hvis
dere driver bemanning eller byrårekruttering og er lei av å holde CRM, ATS, timelister og fakturagrunnlag i hvert sitt system
Velg Simployer hvis
dere allerede kjøper arbeidsrettslig rådgivning ved siden av HR-systemet og vil ha regelverk, håndbøker og personaldata på ett sted.
Velg Sympa hvis
dere har ansatte i flere land og trenger ett HR-register som snakker med et lønnssystem i hvert av dem
Velg Talentech hvis
du ansetter jevnlig nok til at rekruttering er en prosess, ikke et prosjekt — og vil ha den koblet til medarbeiderdataene etterpå.
Velg Teamtailor hvis
dere ansetter jevnlig, vil eie kandidatopplevelsen selv og trenger en karriereside HR kan endre uten webutvikler
Velg The Hub hvis
du ansetter to–tre personer i året og vil betale per annonse framfor å binde deg til et rekrutteringssystem.
Velg Visma Payroll hvis
dere har over femti ansatte, tariffavtaler eller skiftordninger, og trenger et system som holder tritt med norsk regelverk uten at noen må følge med manuelt.
Velg Zalaris hvis
dere har ansatte i flere land og vil ha én leverandør som tar ansvar for at lønn og rapportering er riktig i hvert av dem.
Slik velger du
1. Tell ansettelser i året før du velger modell
The Hub tar 990 kroner per annonse på Basic, 3 990 på Pro og 12 990 på Max. Annonsen varer inntil seks uker, og lengre prosesser krever ny betaling. Med to ansettelser i året er det billig. Med ti løpende utlysninger blir per-annonse-prisen dyrere enn et abonnementsbasert rekrutteringssystem — og da er Talentech riktigere, selv uten publisert pris.
2. Sjekk minimumsantallet
AdminKits HR-modul krever minimum fire brukere. Er dere tre, betaler dere for fire lisenser. Prisen oppgis både som «fra kr 49 per bruker» og «735,- /år pr. bruker» — bruk priskalkulatoren på nettstedet framfor å regne på overskriften.
3. Avklar om det er administrasjon eller talentutvikling du mangler
AdminKit dekker administrasjon: personalregister, avtaler, GDPR. Det har ingen rekrutteringsmodul, kompetansekartlegging eller medarbeidersamtaler. Quadim dekker kompetanse, men ingenting av administrasjonen. Talentech dekker begge deler, men er tungt og dyrt for små bedrifter med noen få ansettelser i året.
4. Vurder om kompetansedata er verdt vedlikeholdet
Quadim gir verdi bare hvis de ansatte faktisk registrerer og oppdaterer ferdighetene sine. Det krever intern innsats over tid, og verktøyet løser ikke det problemet for deg. Til gjengjeld kan Skills Assessment Report kjøpes som et avgrenset tiltak uten full systeminnføring — en billigere måte å teste om dataene i det hele tatt lar seg samle inn.
5. Sjekk integrasjonene mot lønn
Ingen av de fire navngir integrasjoner mot lønns- eller regnskapssystemer på nettsidene. AdminKit har en generell påstand om «de fleste norske regnskapssystemer», Talentech omtaler API og markedsplass generelt. Skal HR-dataene flyte videre til lønn, må du få dette bekreftet konkret før du signerer.
6. Se etter gratisnivåene
The Hub har gratis selskapsprofil, gratis ATS og gratis tilgang for pre-revenue-selskaper gjennom Community Program. AdminKit har 10 dagers prøve og 20 prosent rabatt ved årlig fakturering. Talentech og Quadim tilbyr ingen selvbetjent registrering eller prøveperiode.
Fallgruver å se opp for
- The Hub er ikke et HR-system. Det er en jobbportal og et community. Ingen personalregister, fravær, kontrakter eller medarbeideroppfølging.
- Scout koster 29 990 kroner per ansettelse. Det er dyrt for stillinger med lavt lønnsnivå.
- Kandidatbasen er smal. The Hub treffer startup- og teknologiprofiler i Norden, og passer dårlig for industri, handel og distriktsstillinger.
- AdminKits priser ligger som bilder på nettstedet, og det oppgis ikke om beløpene er eksklusive eller inklusive mva.
- GDPR og avtaleforvaltning er egne abonnementer hos AdminKit, i tillegg til HR-modulen: fra 990 og 590 kroner måneden.
- Quadim er hovedsakelig engelskspråklig med lite norsk innhold og få norske referansekunder.
- Talentechs Starter-pakke dekker kun grunnleggende rekruttering. Full funksjonalitet krever flere moduler, og prisen avtales individuelt.
Spørsmål folk stiller
Hva koster det å lyse ut en stilling i Norge?
The Hub tar 990 kroner for en Basic-annonse på inntil seks uker, 3 990 for Pro og 12 990 for Max. Prisene står åpent i norske kroner. Rekrutteringssystemer med abonnement, som Talentech, publiserer ikke pris og avtales individuelt.
Trenger en bedrift med fem ansatte et HR-system?
Sjelden et fullt system, men ofte struktur på arbeidsavtaler, personaldata og GDPR-dokumentasjon. Det er nettopp det AdminKit er innrettet mot, med den forskjell at HR-modulen krever minimum fire brukere.
Hva er forskjellen på et HR-system og et rekrutteringssystem?
Et rekrutteringssystem håndterer tiden før ansettelsen: utlysning, søknader, intervjuer og tilbud. Et HR-system håndterer tiden etterpå: personaldata, avtaler, fravær, oppfølging og offboarding. Talentech dekker begge deler i moduler, mens AdminKit dekker det siste og The Hub det første.
Kan jeg få oversikt over kompetansen i selskapet uten å kjøpe et system?
Mange gjør det i regneark, og for et lite selskap holder det ofte. Quadim er bygget for miljøer der CV-er er selve salgsmaterialet — konsulentselskaper og ingeniørmiljøer med 20–500 ansatte som leverer i anbud. Er ikke kompetanse det du selger, gir verktøyet lite.
Hvorfor publiserer ikke Talentech og Quadim priser?
Begge prises individuelt etter selskapsstørrelse og kompleksitet, og krever demo og salgsprosess. Det er vanlig i enterprise-segmentet, men gjør sammenligning vanskelig for mindre kjøpere.