Visma Payroll

Hva du faktisk kan gjøre med det

Payroll er et skybasert lønnssystem med HR-funksjonalitet rundt seg, solgt i tre pakker: Payroll Start, Payroll Pluss og Payroll Smart.

• Lønnskjøring med automatisering av manuelle steg, a-melding og rapportering til Skatteetaten
• Visma Expense for reiseregning og utlegg, med kvitteringsfoto og SmartScan som leser beløp automatisk
• Dottie HR for ansattadministrasjon, ferieplanlegging, dokumenthåndtering og GDPR-tilpasset onboarding
• Tid og fravær med timeregistrering, permisjon og fraværsoppfølging
• Godkjenning via Visma Manager-appen, med automatiske beregninger
• Dashbord og rapportering for etterlevelse og lønnsstatistikk

Åpent API gjør at Payroll kan kjøre mot annet ERP enn Vismas eget.

Hvem det passer best for

Riktig valg når lønn er komplisert: mange ansatte, tariffavtaler, skift, variable tillegg, flere selskaper i konsern, eller krav til revisjonsspor. Da betaler dybden seg raskt, og partnernettet gjør at dere ikke sitter alene når noe skjærer seg midt i en lønnskjøring.

Feil valg for små bedrifter med enkel lønn. Har dere fem faste ansatte på månedslønn, får dere det dere trenger i Tripletex, Fiken eller Conta for en langt lavere sum, uten implementeringsprosjekt. Det passer også dårlig hvis dere vil ha full priskontroll før dere signerer – priskalkulatoren krever at dere fyller inn tall, og minstepris og etableringskostnad står ikke publisert. Og vil dere unngå å samle lønn, HR og reise hos samme leverandør, går dere i motsatt retning av hvordan produktet er bygget.

Verdt å vite før du binder deg

Prismodellen er per ansatt per måned, delt i tre linjer: per Payroll-ansatt, per Expense-bruker og per Dottie-HR-ansatt. Fakturering skjer etterskuddsvis for faktisk antall aktive ansatte i måneden, noe som er rimelig ved sesongsvingninger. Kronebeløpene ligger bak en kalkulator på prissiden og oppgis ikke som listepris. Bindingstid, minstepris og etableringsgebyr er ikke publisert – be om alt tre skriftlig i tilbudet.

Migrering fra gamle Visma Lønn eller fra en konkurrent er et prosjekt, ikke en import: historikk, feriepengegrunnlag, tariffoppsett og integrasjoner må gjennomgås. Support går gjennom Visma og partner; kvaliteten avhenger i praksis mest av hvilken partner dere velger.

Alternativer å sammenligne med

Tripletex og PowerOffice Go er de opplagte alternativene hvis dere vil ha lønn og regnskap i samme rimelige system og lønnsforholdene er enkle. SD Worx Lønn er den nærmeste konkurrenten i samme vektklasse som Payroll, med tilsvarende dybde og eget outsourcingtilbud hvis dere heller vil kjøpe lønn som tjeneste. Zirius og Duett treffer mindre og mellomstore norske virksomheter med lavere kompleksitet. Visma eAccounting Payroll er Vismas eget småbedriftsalternativ og bør vurderes før dere går på Payroll.

Fordeler og ulemper

Integrasjoner

Visma Payroll oppgir kobling eller integrasjon mot disse:

Listen er hentet fra leverandørens egne sider. Sjekk alltid at akkurat din versjon av systemet støttes før du bestemmer deg.

Spørsmål om Visma Payroll

Sammenlign Visma Payroll med Simployer og Huma →