En arbeidskontrakt er juridisk bindende og skal foreligge skriftlig for alle ansatte, uansett stillingsprosent og lengde. Reglene ble strammet inn 1. juli 2024: fristen for å ha avtalen på plass gikk fra én måned til sju dager etter at arbeidsforholdet startet, listen over hva avtalen minst må inneholde ble utvidet, og det ble innført presumsjonsregler som slår ut i arbeidstakers favør hvis opplysninger mangler. En gjenbrukbar mal er derfor ikke bare tidsbesparende — den er den enkleste måten å unngå at noe blir glemt.
Hva loven krever etter 1. juli 2024
Arbeidsmiljøloven § 14-5 fastsetter at avtalen skal være inngått snarest mulig og senest sju dager etter at arbeidet begynte. Endringer i arbeidsforholdet skal tas inn i avtalen senest den dagen endringen trer i kraft. § 14-6 lister minimumsinnholdet, og fra 2024 kom blant annet dette inn i tillegg til det som allerede gjaldt:
- Arbeidssted, og hvis det ikke er fast: opplysning om at arbeidstakeren jobber på ulike steder
- Opplæring som arbeidsgiver bekoster ut over ordinær opplæring i stillingen
- Rett til betalt fravær og hvor lenge det gjelder
- Lønnens ulike bestanddeler oppgitt hver for seg, ikke bare en samlet sum
- Ytelser til sosial trygghet som arbeidsgiver betaler
- Ordninger for vaktendringer og godtgjøring for overtid eller merarbeid
- For innleide: hvem innleier er
- For utenlandsopphold over fire uker: land, varighet, valuta, ytelser og vilkår for hjemreise
To presumsjonsregler er verdt å merke seg: hvis avtalen ikke opplyser at ansettelsen er midlertidig, legges det til grunn at den er fast med mindre arbeidsgiver kan sannsynliggjøre noe annet. Mangler opplysninger om stillingsomfang, legges arbeidstakerens beskrivelse til grunn på samme vilkår. Med andre ord: det som ikke står i avtalen, blir tolket mot den som skrev den.
Fordeler med å bruke mal
- Fullstendighet. En oppdatert mal inneholder alle punktene i § 14-6, slik at ingenting glemmes.
- Konsistens. Alle ansatte får samme struktur, noe som gjør senere endringer og sammenligninger enklere.
- Tidsbruk. Femten minutter i stedet for en halv dag per ansettelse.
- Sporbarhet. Når malen versjoneres, vet dere hvilken utgave hver ansatt har signert.
Hvor du finner maler
| Kilde | Format | Språk | Merknad |
|---|---|---|---|
| Arbeidstilsynet | PDF / Word | Norsk | Offentlig standardmal, oppdatert etter lovendringen |
| Altinn | Nettbasert veiviser | Norsk | Følger deg gjennom punktene steg for steg |
| Bransje- og arbeidsgiverorganisasjoner | Word | Norsk | Tilpasset tariffområdet — sjekk at tariffavtalen er riktig |
| Avtaleverktøy med maler | Nettbasert | Norsk / engelsk | Signering og arkiv inkludert |
Bruk en norsk kilde. Engelskspråklige maler fra amerikanske malbanker følger ikke norsk lov, og de mangler nettopp de punktene som ble innført i 2024.
Ulike ansettelsestyper
Fast ansettelse
Standardformen. Sørg for at prøvetiden er avtalt skriftlig hvis dere ønsker den — den gjelder ikke automatisk, og den kan ikke avtales på nytt når arbeidstakeren fortsetter i samme eller vesentlig likeartet stilling.
Midlertidig ansettelse
Grunnlaget må stå i avtalen. Etter 2024 kan prøvetid i midlertidige stillinger ikke overstige halvparten av ansettelsesforholdets lengde.
Deltid
Stillingsprosent og arbeidstidsordning må være konkret. Uklarhet her er en av de vanligste kildene til tvist, og presumsjonsregelen gjør at uklarheten går ut over arbeidsgiver.
Innleie
Avtalen skal opplyse om innleiers identitet. Reglene for innleie fra bemanningsforetak er strammet inn de siste årene — sjekk om unntakene dere baserer dere på fortsatt gjelder.
Oppdragstaker og frilanser
Dette er ikke en arbeidsavtale, men en oppdragsavtale, og bør holdes tydelig atskilt. Ta med oppdragets omfang, betalingsvilkår, rettigheter til det som lages, og hvem som har ansvar for forsikring og skatt. Merk at det er realiteten i forholdet, ikke overskriften på dokumentet, som avgjør om noen er å regne som arbeidstaker.
Sjekkliste før signering
- Er alle punktene i § 14-6 dekket?
- Står lønnselementene oppgitt hver for seg?
- Er stillingsprosent og arbeidstid entydige?
- Er prøvetiden avtalt skriftlig, og er lengden lovlig?
- Er eventuell tariffavtale nevnt?
- Er avtalen signert av begge parter innen sju dager?
- Er den lagret et sted der den kan hentes fram om tre år?
Verktøy som holder orden på avtalene
Selve malen er den enkle delen. Det som ryker over tid, er versjonshåndtering, signering og arkiv. Norske avtaleverktøy som Lexolve og Jurio kombinerer maler med elektronisk signering, mens HR-systemer som The Hub og Talentech knytter avtalen til resten av ansettelsesløpet. Se hele kategorien i HR- og rekrutteringsverktøy for småbedrifter og juridiske verktøy for bedrifter.
Må alle ansatte ha skriftlig arbeidsavtale?
Ja. Kravet gjelder uavhengig av stillingsprosent og hvor kort ansettelsen er.
Hvor lang frist har arbeidsgiver?
Senest sju dager etter at arbeidsforholdet begynte. Fristen ble kortet ned fra én måned 1. juli 2024.
Hva skjer hvis avtalen mangler opplysninger?
Presumsjonsreglene slår inn: ansettelsen anses som fast hvis midlertidighet ikke er opplyst, og arbeidstakers beskrivelse av stillingsomfanget legges til grunn — med mindre arbeidsgiver sannsynliggjør noe annet.
Kan vi bruke en engelsk mal?
Avtalen kan være på engelsk hvis begge parter forstår den, men innholdet må følge norsk rett. En amerikansk eller britisk standardmal gjør ikke det.
Må avtalen endres når lønnen justeres?
Endringer i arbeidsforholdet skal tas inn i avtalen senest den dagen de trer i kraft. I praksis løses lønnsjusteringer ofte med et tillegg til avtalen.
Artikkelen er generell informasjon, ikke juridisk rådgivning. Ved tvil om konkrete ansettelsesforhold bør dere kontakte advokat eller arbeidsgiverorganisasjonen deres.