Trender innen administrasjonsverktøy: Hva du bør vite

Effektivisering av administrasjon er avgjørende for norske bedrifter. Her er de viktigste trendene du bør vite om:

• Skybaserte løsninger: 85 % av selskaper har en sky-først-strategi. Fleksibilitet og automatiserte oppdateringer er nøkkelfordeler.
• AI og automatisering: Automatisering av rutineoppgaver sparer tid. Eksempel: 73 % av ledere bruker datadrevet beslutningstaking.
• Mobile verktøy: Lokale apper som Visma Employee og Tripletex gjør administrasjon enklere.
• Økonomiverktøy: Verktøy som Luca Regnskap og Periode.no hjelper med bokføring, abonnementshåndtering og mer.
• Lønns- og personalverktøy: Remote og Azets tilbyr løsninger for lønnskjøring og personaladministrasjon.

Velg riktig verktøy: Kartlegg behov, vurder brukervennlighet og integrasjon, og sammenlign kostnader for å sikre effektiv drift.

Konklusjon: Moderne administrasjonsverktøy kan redusere arbeidsbelastningen og øke produktiviteten. Ta i bruk teknologi for å holde deg konkurransedyktig og effektiv.

Scandic Hotels automatiserer, frigjør tid og øker datasikkerheten

Nåværende trender innen administrasjonsverktøy

La oss se nærmere på hvordan administrasjonsverktøy utvikler seg og hvilke trender som dominerer markedet.

Skybaserte verktøy og tjenester

Skybaserte løsninger har blitt en viktig del av moderne virksomheter. Hele 85 % av selskapene har implementert en sky-først-strategi, og det nordiske programvaremarkedet vokser med en imponerende årlig rate på 16 %, med en omsetning som nærmer seg 440 milliarder kroner. Denne veksten skyldes behovet for fleksible arbeidsmetoder, abonnementsløsninger som holder kostnadene nede, og automatiserte oppdateringer som sparer tid.

AI og automatisering av oppgaver

Kunstig intelligens har gjort det enklere å håndtere rutineoppgaver, men bruken er fortsatt begrenset i enkelte områder. For eksempel benytter bare 29 % av ledere datadrevet innsikt i markedsstrategiene sine. Her er en oversikt over nåværende adopsjonsrate for ulike bruksområder:

"We should keep in mind that we're only at the beginning of what AI can accomplish. Whatever limitations it has today will be gone before we know it." - Bill Gates, GatesNotes

Mobile forretningsverktøy

Mobile verktøy spiller også en viktig rolle i den digitale transformasjonen. I Norge er 20 % av de mest populære forretningsappene utviklet av lokale aktører. Blant de mest brukte appene finner vi:

• Visma Employee: For personaladministrasjon og timeregistrering.
• Tripletex: For regnskap og fakturering.
• PowerOffice Go: For økonomistyring og prosjektledelse.

Det forventes at 80 % av offentlig sektor vil være digitalisert innen utgangen av 2025. Disse trendene viser hvordan moderne administrasjonsverktøy gjør det enklere for norske bedrifter å holde seg effektive og konkurransedyktige.

Topp verktøy for norske selskaper

Her er noen av de mest relevante verktøyene for norske selskaper, basert på dagens trender innen administrasjon og drift.

Økonomi- og regnskapsverktøy

Regnskapsprogrammer i Norge må være i samsvar med Skatteetatens SAF-T-krav. Luca Regnskap, som brukes av over 10 000 kunder, tilbyr blant annet integrasjon med Altinn for enkel bokføring og fakturering. Prisen starter på 99 kr per måned. Husk at fra 1. januar 2020 gjelder SAF-T-rapportering for alle med bokføringsplikt, med unntak for virksomheter med omsetning under 5 millioner kroner som ikke fører digitalt regnskap.

La oss se nærmere på verktøy som hjelper med administrasjon av bedriftsabonnementer.

Håndtering av bedriftsabonnementer

Periode.no er en løsning for å administrere abonnementer, med støtte for betalingstjenester som Vipps og Stripe. Plattformen håndterer over 25 000 aktive abonnementer og tilbyr følgende priser:

"Periodes løsning betyr at veien fra idé til ferdig salgbart produkt forkortes dramatisk!" – Christian Enger, Entreprenør Cristians Bra Brød & Managing Partner Pressworks

Et godt eksempel på suksess er Hagemagasinet, som reduserte frafallet fra 40 % til 10 % etter å ha tatt i bruk Periodes Vipps-baserte løsning.

Nå videre til verktøy for lønns- og personaladministrasjon.

Lønns- og personalverktøy

For å følge norske lover og forskrifter innen lønn og personal, finnes det flere gode løsninger. Remote tilbyr blant annet:

• Employer of Record: 599 kr per ansatt/mnd
• Kontraktørhåndtering: 29 kr per kontraktør/mnd
• Lønnskjøring: 29 kr per ansatt/mnd

Husk at A-melding må sendes innen den 5. i påfølgende måned, og arbeidsgiveravgiften ligger på 14,1 % av lønnen. Det er også krav om kvartalsvis rapportering av egenmeldt sykefravær til SSB. For bedrifter med utenlandske ansatte tilbyr aktører som Azets og Mercans hjelp med oppholdstillatelser, skatt og trygdeordninger.

sbb-itb-21a6c92

Velge administrasjonsverktøy

Kartlegging av virksomhetens behov

Før du velger et administrasjonsverktøy, må du først forstå hva virksomheten faktisk trenger. Tenk på antall brukere, nødvendige integrasjoner, krav til rapportering og budsjett. Ifølge en undersøkelse kaster bedrifter bort 32 % av skybudsjettet sitt på grunn av dårlig behovsanalyse. En grundig analyse sikrer at verktøyet du velger, passer godt med systemene du allerede har.

Brukervennlighet og integrasjon

Det er viktig at nye verktøy enkelt kan kobles til eksisterende systemer. Her er noen vanlige integrasjonsbehov og hva du bør tenke på:

"Ease of use may be invisible, but its absence sure isn't." - IBM

Pris vs. nytteverdi

Når du har funnet et verktøy som oppfyller kravene dine, må du også vurdere kostnadene. Prisstrukturen for administrasjonsverktøy varierer avhengig av bedriftens størrelse. For små og mellomstore bedrifter i Norge ser prisene slik ut:

• Små bedrifter: Omtrent 89 kr per bruker/måned
• Mellomstore bedrifter: Omtrent 169 kr per bruker/måned

For å få mest mulig ut av investeringen, bør du:

• Beregne total eierkostnad (TCO), inkludert lisens-, implementerings-, opplærings- og vedlikeholdskostnader.
• Se på hvordan verktøyet kan spare tid, redusere feil og forbedre ressursutnyttelsen.

Se etter løsninger som gir sanntidskontroll over kostnader og varsler deg ved uventede økninger i forbruk. Dette gir bedre oversikt og kontroll over økonomien.

Ta i bruk nye verktøy

Opplæringsplan for ansatte

En godt gjennomført opplæringsplan kan øke jobbtilfredsheten blant ansatte. Faktisk sier 71 % av ansatte at kompetanseutvikling gir dem større tilfredshet på jobb.

• Kartlegg hva de ansatte allerede kan, og finn ut hvor det er behov for mer kunnskap.
• Utvikle opplæringsmateriale som er skreddersydd for ulike roller.
• Gi de ansatte mulighet til å trene i trygge testmiljøer.
• Følg opp med støtte og veiledning etter at opplæringen er gjennomført.

"I fortiden hadde vi en mer tilfeldig tilnærming til opplæring, hvor ansatte kunne velge fritt. Dette førte ofte til manglende samsvar mellom opplæringen og våre standardprosedyrer. Vi har nå gått over til en mer strukturert tilnærming som sikrer at all opplæring er relevant for den enkeltes rolle."
– Jennifer Morehead, administrerende direktør i Flex HR

Når opplæringen er ferdig, må verktøyene tilpasses slik at de fungerer optimalt i din arbeidsflyt.

Tilpasse verktøy til arbeidsflyten

For å få mest mulig ut av nye verktøy, må de integreres godt i de daglige arbeidsrutinene. Her er noen områder du bør fokusere på:

Det kan være lurt å innføre endringene gradvis for å unngå forstyrrelser i driften. Start med en pilotgruppe for å teste løsningen og avdekke eventuelle utfordringer før du ruller ut verktøyene til hele organisasjonen.

Når verktøyene er på plass, er det viktig å følge opp for å sikre at de gir ønskede resultater.

Oppfølging og resultater

Systematisk oppfølging er nøkkelen til å få mest mulig ut av verktøyene. Store selskaper administrerer i snitt hele 976 applikasjoner. For å holde oversikt, bør du overvåke:

• Hvordan verktøyene brukes og hvor mange som tar dem i bruk.
• Eventuelle tekniske problemer som oppstår.
• Ansattes tilbakemeldinger på verktøyene.
• Om arbeidsprosessene blir mer effektive.

Sett opp klare KPIer (nøkkelindikatorer) og juster strategien basert på tilbakemeldinger og analyser. Bruk både tallfestede data og kvalitative vurderinger for å måle hvordan verktøyene påvirker virksomheten.

Konklusjon

Administrasjonsverktøy utvikler seg i raskt tempo. For å holde følge med dagens krav og sikre vekst framover, er det viktig å velge løsninger som støtter personalisering og effektiv kundeoppfølging i et stadig mer konkurranseutsatt marked. Kunstig intelligens kan automatisere rutineoppgaver, noe som frigjør tid til strategisk arbeid – spesielt verdifullt for små og mellomstore bedrifter. Dette understreker hvor viktig det er å bruke verktøy som forbedrer både teknologiske muligheter og forretningsprosesser.

"Businesses of all sizes will make fostering the growth of their local communities a top priority in 2024. It's of strategic importance and can provide a competitive advantage. As businesses, we are all responsible for building stronger economies and more resilient communities."
– Ashley Hubka, Senior Vice President/General Manager, Walmart Business

"Whatever the obstacle, small business owners get creative and find ways to problem-solve and grow their companies."
– Brett Sussman, Vice President, Business Blueprint & Banking at American Express

Ved å ta i bruk riktige administrasjonsverktøy og en målrettet strategi, kan norske bedrifter styrke sin posisjon i markedet og legge et solid grunnlag for videre suksess.

Related posts

• 10 Beste Verktøy for Arbeidsflytforenkling 2024
• Effektiv prosjektledelse: Verktøyene som gjør en forskjell
• Fordelene med skybaserte administrasjonsløsninger for små bedrifter
• Hvordan sikre datasikkerhet med moderne administrasjonsverktøy