Derfor mislykkes mange startups med administrasjon – og hvordan du unngår det

7 av 10 startups i Norge mislykkes innen tre år. Hvorfor? Dårlig administrasjon.

Her er de største problemene og hvordan du kan løse dem:

• Manglende markedsforståelse: Feil ressursbruk og dårlig kundeinnsikt.
• Dårlig økonomistyring: Urealistiske budsjetter, svak kontantstrøm og mangelfull bokføring fører til likviditetsproblemer.
• Lovbrudd: Feil rapportering eller manglende overholdelse av norske regler gir bøter og sanksjoner.
• Lite bruk av teknologi: Manuelle prosesser og dårlige systemer bremser vekst.

Løsninger:

• Bruk regnskapsverktøy som Fiken eller Luca Regnskap for økonomisk kontroll.
• Digitaliser juridiske oppgaver med verktøy som Lexolve eller dCompany.
• Automatiser repetitive oppgaver for å spare tid og fokusere på vekst.

Effektiv administrasjon er nøkkelen til suksess. Start med gode systemer fra dag én!

Startup Success Blueprint: Acquiring Your First Users

Topp administrative utfordringer for startups

Disse problemene kan hemme vekst og skape store utfordringer for oppstartsbedrifter. La oss se nærmere på dem.

Dårlig økonomistyring

God økonomistyring er helt nødvendig for å sikre stabilitet og vekst. Mange bedrifter møter problemer som:

Dårlig økonomistyring kan føre til både likviditetskriser og alvorlige driftsproblemer.

Manglende overholdelse av lovpålagte krav

Det er lett å undervurdere hvor komplekse norske lover kan være, noe som ofte resulterer i kostbare feil. Vanlige utfordringer inkluderer:

• Feil valg av selskapsform
• Manglende rapportering til myndighetene
• Feilberegning av merverdiavgift

Slike feil kan føre til bøter eller andre sanksjoner.

Begrenset bruk av teknologi

Mange startups sliter med ineffektive, manuelle prosesser som bremser fremgangen. Dette kan føre til:

• Tidsbruk på repetitive oppgaver: Oppgaver som kunne vært automatisert stjeler verdifull tid.
• Dårlig datakvalitet: Feil oppstår ofte når prosesser ikke er digitalisert.
• Manglende skalerbarhet: Det blir vanskelig å vokse når systemene ikke støtter vekst.

For å unngå disse problemene er det viktig å investere i riktige systemer og verktøy som kan effektivisere driften.

Ved å fokusere på realistiske budsjetter og sikre tilstrekkelig kapital kan mange av disse utfordringene håndteres.

sbb-itb-21a6c92

Slik løser du administrative utfordringer

Enkle økonomiverktøy som gjør jobben lettere

Brukervennlige regnskapsprogrammer kan gi norske startups bedre kontroll over økonomien og forenkle rapporteringsprosessen.

Et eksempel: Premium Autospa sparte hele 5000 kr i måneden ved å bruke Fiken.

"ALDRI har noe dataprogram og tjeneste vært mer verd pengene enn Fiken! Har akkurat levert min første næringsoppgave for AS i Altinn, ved hjelp av Fiken. Det gikk overraskende lett, og jeg som hadde grua meg i månedsvis. Jeg elsker dere!" - Heidi Carine Brimi

Når økonomien er under kontroll, er det viktig å sørge for at alle juridiske krav også blir ivaretatt.

Følg norske forretningsregler enkelt

Digitale systemer kan hjelpe bedrifter med å holde seg innenfor lovens rammer. Verktøy som Lexolve og dCompany gjør det enklere å håndtere juridiske forpliktelser.

Kin Group er et godt eksempel på hvordan slike verktøy kan effektivisere eierstyringen. De bruker dCompany som investorportal og digitalt aksjeeierregister, noe som har spart dem mye tid.

"Vi ville bygge et solid juridisk fundament fra starten" - Mads Skraastad, CEO i Subtrackr

Et annet nyttig verktøy er Tavler, som hjelper bedrifter med å holde oversikt over lover og regler. Prisen starter på 590 kr per måned.

Spar tid med teknologi

Automatisering kan redusere manuelt arbeid og gjøre driften mer effektiv. Moderne verktøy kan frigjøre tid som kan brukes på viktigere oppgaver.

Norwegian Renewables Group har forbedret sin aksjonærrapportering ved å digitalisere prosessen:

"Med Adminflow sin AR-rapportering bruker vi ikke mer enn et par timer på dette arbeidet, og den totale besparelsen i tid og oversikten den gir meg som CEO er helt uunnværlig" - Inge Olav Fure, CEO i Norwegian Renewables Group AS

For å få mest mulig ut av digitalisering, bør du:

• Velge verktøy som støtter Altinn-integrasjon
• Tilpasse løsningen til bedriftens spesifikke behov
• Prioritere opplæring for å sikre effektiv bruk

Når automatisering kombineres med riktig opplæring, kan du fokusere mer på kjerneoppgavene som driver virksomheten fremover.

Suksesshistorier fra norske startups

Her er noen eksempler på hvordan norske startups har brukt smarte løsninger for å takle utfordringer og vokse.

Økonomisk kontroll med BizBot

Norske startups har fått bedre kontroll over økonomien ved å bruke BizBot. Med dette verktøyet kan de enkelt få oversikt over økonomien og kutte ned på tidkrevende manuelle oppgaver. Resultatet? Mer tid til å fokusere på det som virkelig betyr noe – å utvikle virksomheten.

Enklere juridisk etterlevelse

Oppstartsbedrifter i Norge bruker digitale verktøy for å håndtere juridiske krav. Disse løsningene hjelper med å automatisere fristpåminnelser og organisere viktig dokumentasjon, noe som minimerer risikoen for feil og gjør det enklere å følge lover og regler.

Hovedpunkter for bedre administrasjon

Effektiv administrasjon som nøkkel

For oppstartsbedrifter er det viktig å etablere gode rutiner helt fra starten. Harry van der Veen, administrerende direktør i Nuiteq, sier det slik:

"I'm a better leader when I don't have to spend so much time on administrative tasks."

Bruk verktøy som automatiserer rutineoppgaver, fungerer godt med Altinn, og som samtidig er både enkle å bruke og rimelige. Dette kan spare tid og gi bedre oversikt over økonomien og de daglige prosessene i bedriften. I tillegg er det viktig å holde systemene oppdaterte for å sikre at de fungerer optimalt.

Hold systemene oppdaterte

Oppdaterte administrative systemer gjør det enklere å møte norske krav. De kan forbedre kommunikasjonen med investorer, forenkle dokumenthåndtering under styremøter og sørge for at bedriften følger gjeldende lover og regler.

For å holde systemene i topp stand kan du:

• regelmessig gjennomgå administrative prosesser,
• sørge for at verktøyene er i tråd med gjeldende regelverk, og
• sette opp automatiske varsler for viktige frister.

Disse prisene viser at det er mulig å få gode verktøy til en overkommelig kostnad. Med over 33 000 aksjonærer som bruker digitale plattformer for å følge investeringene sine, er slike verktøy blitt uunnværlige for moderne bedrifter.

Related posts

• Hvordan velge riktig CRM-system for din oppstartsbedrift
• Automatisering i bedriften: Slik sparer du tid og penger
• Trender innen administrasjonsverktøy: Hva du bør vite
• Slik kan norske bedrifter dra nytte av AI i administrasjonen