Syv norske løsninger for regnskap og økonomistyring — fra regnskapsprogrammer du fører selv, via analyselaget som legges oppå, til å sette hele funksjonen ut til et byrå. Alle priser er lest på leverandørenes egne sider og datert.
Rask oversikt
| Verktøy | Pris fra | Gratisplan | Prøveperiode | Passer best for |
|---|---|---|---|---|
| Capassa | NOK 999 /mnd eks. mva per selskap (Basis); Avansert 2 990, Premium 5 990, Enterprise etter avtale | Nei | 14 dager | Små og mellomstore bedrifter med 5–200 ansatte som har regnskapsfører, men mangler egen… |
| Catacloud | NOK 60 /mnd eks. mva (Micro, inntil 100 bilag/år); Active 249 /mnd. Moduler og transaksjonskostnader i tillegg. | Nei | Ikke oppgitt | Norske småbedrifter og enkeltpersonforetak med lav bilagsmengde, samt regnskapsbyråer som vil ha klientene… |
| Conta | NOK 209 /mnd eks. mva ved årlig fakturering (Standard); Smart NOK 339 /mnd | Nei | 30 dager | Enkeltpersonforetak, frilansere og små AS opptil rundt 20 ansatte som vil gjøre regnskapet… |
| Escalon Services | Ikke publisert — alt går via tilbud | Nei | Nei | Vekstselskaper og SMB med 5–200 ansatte som vil sette ut hele økonomi- og… |
| Fiken | NOK 219 /mnd eks. mva (Fiken standard) — tilleggsmoduler kommer i tillegg | Nei | 30 dager | Enkeltpersonforetak og små AS med 1–10 ansatte som fører regnskapet selv uten regnskapsbakgrunn |
| Luca Regnskap | NOK 109 /mnd eks. mva (grunnabonnement, moduler i tillegg) | Nei | 30 dager | Enkeltpersonforetak og små AS som vil ha lavest mulig grunnpris og bare betale… |
| Randi | NOK 3 000 /mnd (minstepris fastpris; mva-status ikke oppgitt) | Nei | Første måned gratis | Små norske aksjeselskaper, holdingselskaper og enkeltpersonforetak som vil sette bort hele regnskapet til… |
Prisene er lest på leverandørenes egne sider og kontrollert manuelt. «Ikke publisert» betyr at leverandøren ikke oppgir pris offentlig, ikke at tjenesten er gratis.
Tre ulike ting, ikke syv like produkter
Det første valget er ikke hvilket produkt du skal ha, men hvilken modell du skal drive etter. De syv i denne kategorien løser tre forskjellige oppgaver.
Regnskapsprogram du fører selv. Fiken, Conta, Luca Regnskap og Catacloud er systemer der du selv bokfører, fakturerer og leverer MVA-melding. Grunnprisene ligger mellom 60 og 219 kroner måneden eksklusive mva. Det er her de aller fleste enkeltpersonforetak og små AS hører hjemme.
Analyse oppå regnskapet. Capassa er ikke et regnskapssystem. Det kobler seg på systemet du allerede har og gir budsjett, prognoser, likviditetsstyring og nøkkeltall. Du må altså betale for begge deler.
Hele funksjonen som tjeneste. Randi er et autorisert regnskapsbyrå med fastpris fra 3 000 kroner måneden og første måned gratis. Escalon Services går lenger og leverer også lønn, HR, compliance og CFO-støtte, men publiserer ingen pris. Felles for begge er at du ikke får et system å jobbe i selv — du kjøper en tjeneste.
Hvilket bør du velge?
Velg Capassa hvis
du har regnskapsfører, men ingen controller, og styret spør om likviditet og prognoser du i dag lager i Excel.
Velg Catacloud hvis
du har svært få bilag i året og vil betale minst mulig i grunnpris — 60 kroner i måneden er den laveste inngangen i det norske markedet.
Velg Conta hvis
du selger gjennom nettbutikk eller Vipps og vil ha betalingene bokført automatisk, eller deler regnskapet med en regnskapsfører som skal inn i samme system.
Velg Escalon Services hvis
du vokser raskere enn du rekker å bygge intern økonomi- og HR-funksjon, og heller vil kjøpe hele apparatet ferdig.
Velg Fiken hvis
du driver et enkeltpersonforetak eller et lite AS, vil føre regnskapet selv, og trenger noe som snakker norsk hele veien — fra MVA-melding til Altinn til EHF-faktura mot det offentlige.
Velg Luca Regnskap hvis
du har et lite foretak med få bilag, vet nøyaktig hvilke funksjoner du trenger, og vil slippe å betale for resten.
Velg Randi hvis
du er lei av regnskapsregninger som varierer med hvor mange e-poster du sendte den måneden — Randi tar fastpris uten timefakturering.
Slik velger du regnskapsprogram
1. Regn på totalprisen, ikke grunnprisen
Dette er den viktigste enkeltøvelsen, og den som oftest blir hoppet over. Fiken koster 219 kroner måneden i grunnabonnement, men bank, lønn, prosjekt, timeføring, KID og API koster 69–99 kroner hver i tillegg — og årsoppgjøret ligger på 1 290–1 590 kroner i året utenom. Luca Regnskap har markedets laveste faste grunnpris på 109 kroner, men bankmodulen koster 59, lønn 69 pluss 29 per ansatt, aksjemodulen 129, og årsavslutningen starter på 1 090 kroner i året. Sett opp de modulene du faktisk trenger, og regn ut årssummen før du sammenligner.
2. Se etter om prisen forutsetter årlig betaling
Contas 209 kroner gjelder ved årlig fakturering. Velger du månedlig betaling, blir prisen høyere. Luca gir 22 prosent rabatt ved årlig betaling. Fiken oppgir prisen uten bindingstid. Det betyr at listeprisene ikke er direkte sammenlignbare før du har bestemt deg for betalingsintervall.
3. Tell brukerne
Fiken inkluderer ubegrenset antall brukere i abonnementet, og det gjør Catacloud også på begge planer. Skal regnskapsfører, daglig leder og en økonomimedarbeider inn i systemet samtidig, er det verdt penger. Conta er bygget for at bedriftseier og regnskapsfører deler samme løsning.
4. Sjekk integrasjonene mot det du faktisk bruker
Conta oppgir over 100 integrasjoner og dekker nettbutikk og betaling bredt — Stripe, Vipps, Klarna, Shopify og Wix er blant dem. Fiken har et åpent API og et økosystem av norske apper rundt seg. Luca og Catacloud har begge færre navngitte tredjepartsintegrasjoner. Har du en nettbutikk eller et bransjesystem som må snakke med regnskapet, er dette punktet viktigere enn prisforskjellen.
5. Avgjør om du trenger et analyselag i tillegg
Capassa koster fra 999 kroner måneden eksklusive mva per selskap, og kommer altså i tillegg til regnskapssystemet. AI-assistenten og budsjettanalysen ligger først i Avansert til 2 990 kroner. Konsolidering og PowerBI-eksport krever Premium til 5 990 kroner. Prisen gjelder per selskap med én synkronisering, så et konsern med fem selskaper betaler fem ganger. For et lite foretak som bare trenger regnskap og fakturering er det ikke forsvarlig — men har du regnskapsfører og mangler en controller, er det nettopp det hullet Capassa fyller.
6. Se opp for transaksjonspriser
Catacloud har markedets laveste inngangspris på 60 kroner måneden eksklusive mva, men den gjelder inntil 100 bilag i året. Over det må du på Active til 249 kroner. I tillegg kommer prosjekt (99), timeføring (99) og bankintegrasjon (49) per måned, samt 3 kroner per bilag — 1 krone via integrasjon — og 3 kroner per EHF, KID-OCR eller avtalegiro. Har du høyt bilagsvolum, forsvinner den lave grunnprisen fort. Til gjengjeld er ubegrenset antall brukere inkludert på begge planer.
7. Vurder om du heller skal sette det ut
Randi tar 3 000 kroner måneden som minstepris, uten bindingstid, oppstartsgebyr eller tilleggsregninger for e-poster og systemkostnader. Det er høyt for et lite enkeltpersonforetak som kunne ført selv, men konkurransedyktig hvis alternativet er å bruke kvelder på bokføring. Merk at du låses til 24SevenOffice som system og ikke eier systemvalget selv. Escalon Services dekker regnskap, lønn, HR og compliance med én leverandør, og gir tilgang til CFO-kompetanse uten å ansette. Prisen er ikke publisert — alt går via tilbud. Selskapet har seks ansatte i Norge, så den lokale kapasiteten er begrenset.
Fallgruver å se opp for
- Grunnprisen er sjelden hele prisen. Både Fiken og Luca er sterkt modulbaserte. Sortering på grunnpris alene gir et misvisende bilde av hva du faktisk kommer til å betale.
- Årsoppgjøret er ikke inkludert. Det gjelder de selvbetjente systemene. Legg til 1 000–1 600 kroner i året.
- Per-utsendelse-kostnader. Conta tar fra 3,80 kroner per EHF-faktura. Fiken tar 3 kroner for SMS, 5 for Vipps eFaktura og 25 for papirpost. Sender du mange fakturaer, blir dette en reell post.
- Transaksjonspriser skjuler totalen. Catacloud tar 3 kroner per bilag og 30 kroner per papirfaktura. Det gjør regningen uforutsigbar før du kjenner ditt eget volum.
- Ingen av dem har gratisplan. De selvbetjente tilbyr prøveperiode, men ingen permanent gratisversjon.
- Konsern og flere valutaer. Fiken er laget for norske forhold og har ikke konsern- eller flervalutafunksjonalitet av betydning. Driver du konsern, må du se andre steder.
- «Ikke publisert» er ikke det samme som gratis. Escalon oppgir ingen priser. Regn med en tilbudsrunde før du vet hva det koster.
Spørsmål folk stiller
Hva koster et regnskapsprogram egentlig i året?
For et enkeltpersonforetak som fører selv, ligger den reelle årskostnaden typisk mellom 3 000 og 6 000 kroner eksklusive mva når du har lagt til bankmodul og årsoppgjør. Trenger du lønn, prosjekt og timeføring, kan summen fort doble seg. Grunnabonnementet alene er sjelden hele regningen.
Er det billigst å betale årlig?
Som regel ja. Conta oppgir listeprisen ved årlig fakturering, og Luca gir 22 prosent rabatt for årsbetaling. Fiken oppgir prisen uten bindingstid. Skal du sammenligne, må du regne alle tilbudene på samme betalingsintervall.
Kan jeg dele regnskapet med regnskapsføreren min?
Ja. Conta er eksplisitt lagt opp for samarbeid mellom bedriftseier og regnskapsfører, og både Fiken og Catacloud inkluderer ubegrenset antall brukere, slik at du kan gi regnskapsfører tilgang uten ekstra kostnad.
Trenger jeg Capassa i tillegg til regnskapssystemet?
Bare hvis du mangler noen som lager budsjett og prognoser. Capassa erstatter verken regnskapssystem eller regnskapsfører — det leser tallene fra systemet du allerede har og gjør dem om til styringsinformasjon. Er du et lite foretak uten styringsbehov, er prisen vanskelig å forsvare.
Hva er egentlig forskjellen på Fiken, Conta, Luca og Catacloud?
De løser samme oppgave, men vekter ulikt. Fiken har ubegrenset antall brukere og et åpent API. Conta har ubegrenset antall bilag også på rimeligste plan og flest integrasjoner. Luca har lavest fast grunnpris og lar deg slå på moduler én for én. Catacloud har lavest inngangspris av alle, men tar betalt per bilag. Hvilken som blir billigst avhenger helt av modulbehov og bilagsvolum.
Bør jeg føre selv eller bruke byrå?
Randi tar 3 000 kroner måneden som minstepris for å gjøre hele jobben. Et selvbetjent system med moduler lander typisk på 300–600 kroner måneden. Differansen er det du betaler for å slippe arbeidet og ansvaret — og for et selskap med mange bilag eller ansatte er den differansen ofte mindre enn timene du bruker selv.
Kan jeg bytte system uten å miste historikken?
Luca Regnskap støtter SAF-T-import, som er det norske standardformatet for regnskapsdata, og det gjør flytting fra andre systemer enklere. Sjekk alltid at både systemet du forlater og systemet du går til støtter SAF-T før du bestemmer deg.