Tidsbanken

Hva du faktisk kan gjøre med det

Kjernen er timen, og alt annet henger på den: ansatte stempler inn via app, nettleser eller fysisk terminal, og timelisten regner selv ut overtid, flex, ubekvemstillegg og pauser etter reglene dere har satt opp.

• Vaktplan og turnus, der lønnskostnaden oppdateres mens du flytter vakter
• Vakttorg, så ansatte kan legge ut og ta over vakter uten at leder må mekle
• Ferie-, permisjons- og fraværssøknader med godkjenningsflyt
• Prosjekt- og avdelingsføring av timer for viderefakturering eller kostnadsoppfølging
• Avviksregistrering, sjekklister og HMS-dokumentasjon
• Evakueringsliste og digital gjestebok for besøkende
• Eksport av godkjent lønnsgrunnlag til lønnssystemet, eller åpent API
• Rapporter og eksport til Power BI for å følge bemanningskostnad over tid

Det praktiske utslaget er at leder godkjenner ferdig beregnede timelister framfor å regne tillegg i et regneark, og at lønnskjøringen henter et grunnlag som allerede er kontrollert.

Hvem det passer best for

Tidsbanken treffer best der mange jobber skift og lønna varierer fra person til person og uke til uke – butikk, restaurant, hotell, produksjon, renhold, helse og bemanningsbyråer. Har dere 25 ansatte fordelt på ulike turnuser og tariffer, er det her systemet tjener seg inn.

Det passer dårlig hvis dere er en liten kontorbedrift der alle har fastlønn og møter til samme tid – da betaler dere for regelmotoren uten å bruke den. Er hovedbehovet å fakturere timer videre til kunde, gjør Tripletex eller Fiken jobben enklere og billigere. Soloforetak har ingenting her å gjøre.

Verdt å vite før du binder deg

Prisen er ikke publisert. Leverandøren skriver at de lager et tilbud tilpasset antall ansatte, så du må inn i en selgerdialog for å vite hva det faktisk koster – og for å sammenligne mot konkurrenter må du be om det samme fra dem.

Be om bindingstid og oppsigelsesfrist skriftlig før du signerer, og få klarhet i hva oppsett av turnusregler og tariff koster i timer. Test lønnsintegrasjonen mot ditt faktiske lønnssystem i demoen – det er der overraskelsene ligger, ikke i stemplingen.

Alternativer å sammenligne med

Planday er lettere å komme i gang med og har en tydeligere pris, men svakere på norske tariffregler. Quinyx går lenger på bemanningsoptimalisering og passer større kjeder. SmartDok er sterkere hvis tyngdepunktet er bygg og anlegg med utstyr og maskinlogg. Har dere allerede Tripletex eller Visma, sjekk hva timemodulen deres dekker før du kjøper et system til – for enkle behov er den ofte nok. Be om pris fra minst to av dem samtidig – uten offentlige prislister er det eneste måten å vite om tilbudet er konkurransedyktig.

Fordeler og ulemper

Integrasjoner

Tidsbanken oppgir kobling eller integrasjon mot disse:

Listen er hentet fra leverandørens egne sider. Sjekk alltid at akkurat din versjon av systemet støttes før du bestemmer deg.

Spørsmål om Tidsbanken

Sammenlign Tidsbanken med Cordel og Zirius →