Handyman

Hva du faktisk kan gjøre med det

Produktet består av fire deler: Handyman Office for ordreadministrasjon på kontoret, Handyman Mobile for montøren ute, Handyman Ressursplanlegging for bemanning og Handyman Portal for web-tilgang. Sentrale funksjoner:

• Arbeidsordre med full historikk, dokumenter og kundeinformasjon tilgjengelig i felt
• Registrering av timer, materiellforbruk og reise direkte på ordren
• Egendefinerte sjekklister og skjemaer for kvalitetssikring og samsvarserklæringer
• Bildedokumentasjon knyttet til den enkelte ordren
• Serviceavtaler som genererer serviceordrer automatisk etter avtalt intervall
• Ressursplanlegging med ruteoptimalisering og GPS-sporing av kjøretøy
• Tilbud, fakturagrunnlag, lagerstyring og rapportering

Appen har offline-modus og synkroniserer når dekningen er tilbake. Handyman er ikke selv et regnskapssystem — data skyves videre til ERP-et deres, og det er derfor integrasjonsdekningen betyr så mye i dette produktet.

Hvem det passer best for

Handyman treffer best installasjons- og servicebedrifter fra rundt ti teknikere og oppover, særlig innen elektro, VVS, kulde, heis og teknisk vedlikehold, der en stor del av omsetningen kommer fra serviceavtaler og repeterende oppdrag.

Det passer dårlig for enkeltpersonforetak og helt små firmaer. Pris per bruker kombinert med et implementeringsløp på seks til ti uker gir en oppstartsterskel som ikke lønner seg under noen få ansatte. Det passer også dårlig hvis behovet bare er timeregistrering og fravær — da betaler dere for en ordremotor dere ikke bruker. Og er dere en anleggsbedrift med maskinpark, dekker SmartDok maskintimer, massetransport og mannskapsliste bedre enn Handyman gjør.

Verdt å vite før du binder deg

Handyman er blant de få i denne kategorien som faktisk publiserer priser, men de står i euro på det norske nettstedet: 25 EUR per bruker per måned for Small og 37,50 EUR for Medium. Det er ikke oppgitt om beløpene er eks. mva, og det finnes ingen NOK-omregning. Be om tilbud i kroner.

Merk at ERP-integrasjon, servicehåndtering og ressursplanlegging først ligger i Medium — de fleste norske kjøpere havner der. Leverandøren oppgir seks til ti ukers implementeringstid fra første møte til drift. Bindingstid og etableringsgebyr er ikke publisert; ta det opp før signering.

Alternativer å sammenligne med

SmartDok er alternativet hvis dere har maskinpark og trenger anleggsdokumentasjon, mannskapsliste og massetransport mer enn ordreflyt. Mobile Worker fra Devinco er lettere å komme i gang med og rimeligere for mindre håndverksbedrifter, men går ikke like langt på serviceavtaler, ruteplanlegging og automatisk generering av serviceordrer. Cordel dekker hele kjeden fra kalkyle til faktura internt, og er et vesentlig større system å innføre. Bruker dere allerede Tripletex eller PowerOffice Go, har alle tre ferdig integrasjon — valget bør derfor stå på hvor tyngdepunktet i arbeidsdagen faktisk ligger: ordre, timer eller kalkyle.

Fordeler og ulemper

Integrasjoner

Handyman oppgir kobling eller integrasjon mot disse:

Listen er hentet fra leverandørens egne sider. Sjekk alltid at akkurat din versjon av systemet støttes før du bestemmer deg.

Spørsmål om Handyman

Sammenlign Handyman med Tidsbanken og Cordel →