Simployer

Hva du faktisk kan gjøre med det

Simployer One samler ansattdata, stillingshistorikk, kontrakter og dokumenter i ett register, og legger arbeidsflyt oppå det.

• Fravær og sykefravær: egenmelding, ferieplanlegging og saldoer, og oppfølgingsløp med varsler knyttet til fristene i sykefraværsarbeidet.
• Onboarding og offboarding: sjekklister med ansvarlig person og forfallsdato, utstyrsutlevering og avslutning av tilganger.
• Håndbøker: personalhåndbok, lederhåndbok og HMS-håndbok som redaksjonen oppdaterer når reglene endres.
• Medarbeideroppfølging: mål, én-til-én-samtaler og medarbeiderundersøkelser.
• Lønnskartlegging: likelønnsanalyse og dokumentasjon til aktivitets- og redegjørelsesplikten.
• Rekruttering: eget ATS-modul som prises i tillegg.

Rapportering og eksport til lønnssystem ligger i bunnen, slik at endringer i stilling eller fravær ikke må punches to ganger. Fagstøtten ligger under det hele: dere kan slå opp konkrete spørsmål om permittering, oppsigelse eller ferielov og få svar fra jurister.

Hvem det passer best for

Simployer treffer best hos virksomheter fra rundt 50 til noen hundre ansatte som har en HR-funksjon, men ikke egen arbeidsrettsjurist. Har dere tillitsvalgte, tariffavtale og jevnlige personalsaker, er fagstøtten det dere faktisk betaler for — og da forsvarer prisen seg. Kommuner og offentlige virksomheter er en stor del av kundemassen, og systemet er bygget for den typen formalkrav.

Det passer dårlig for små selskaper under 20 ansatte som bare trenger et sted å registrere ferie og sykedager. Da er både prisen og tyngden i systemet overdimensjonert. Det passer også dårlig hvis dere vil ha et verktøy ansatte tar i bruk uten opplæring — Simployer er et administrativt system først, en ansattopplevelse etterpå.

Verdt å vite før du binder deg

Regn med årsavtale og en oppstartsfase som ligner et prosjekt. Datamigrering fra regneark eller gammelt system, oppsett av organisasjonsstruktur, roller og godkjenningsflyt gjøres normalt sammen med konsulent, og den jobben faktureres i tillegg til lisensen. Sett av tid internt også — det er dere som må rydde i ansattdataene før de flyttes.

Be eksplisitt om totalpris første året, ikke bare månedsprisen per ansatt, og få skriftlig hva som ligger i grunnpakken kontra hva som er tilleggsmoduler. Rekruttering, læring og undersøkelser prises separat. Sjekk også oppsigelsestid og hva som skjer med dataene deres ved oppsigelse.

Alternativer å sammenligne med

Huma er det nærmeste alternativet hvis dere vil ha samme grunnfunksjoner i et lettere og raskere system — men uten den juridiske fagstøtten. Sympa og CatalystOne konkurrerer i samme størrelsessjikt og er begge sterkere på konfigurerbarhet og rapportering, samtidig som de krever mer oppsett. Visma HRM er verdt å se på hvis dere allerede kjører Visma på lønn og regnskap og vil holde alt i én leverandørkjede. Skal dere først gjennom en anskaffelse, be alle tre om pris på samme ansattall og samme modulomfang — det er eneste måten å sammenligne på når ingen av dem publiserer tall. Kort sagt: velg Simployer for fagstøtten, ikke for grensesnittet.

Fordeler og ulemper

Integrasjoner

Simployer oppgir kobling eller integrasjon mot disse:

Listen er hentet fra leverandørens egne sider. Sjekk alltid at akkurat din versjon av systemet støttes før du bestemmer deg.

Spørsmål om Simployer

Sammenlign Simployer med Huma og Zalaris →