En styreportal samler møteforberedelse, sakspapirer, protokoll og signering ett sted, med tilgangsstyring og sporbar historikk. For norske aksjeselskaper er nytten mest konkret der aksjeloven stiller krav: forsvarlig saksforberedelse (§ 6-21), varsling av styrebehandling (§ 6-22) og protokoll med tid, sted, deltakere, behandlingsmåte og beslutninger (§ 6-29).
Markedet i Norge er lite og relativt oversiktlig. Under går vi gjennom de fem løsningene norske styrer oftest ender opp med å velge mellom, hva som skiller dem, og hvem de passer for.
Rask sammenligning
| Løsning | Passer best for | Særpreg | Generalforsamling |
|---|---|---|---|
| Orgbrain | SMB og organisasjoner som vil ha veiledning på kjøpet | Mye juridisk fagstoff bygget inn i flyten | Ja |
| Styreplan | Styrer som vil ha en enkel, norsk og rimelig løsning | Lav terskel, tydelig malstyring | Ja |
| Bard | Mindre styrer og oppstartsselskaper | Moderne grensesnitt, rask onboarding | Delvis |
| Styrelisten | Selskaper som også trenger å finne styremedlemmer | Kombinerer portal med styrerekruttering | Nei |
| Admincontrol | Konsern, finans og eiendom | Etablert nordisk aktør med datarom | Ja |
Prisene endres jevnlig og avhenger av antall brukere og selskaper. Vi oppgir derfor ikke faste priser her — se den enkelte verktøysiden for oppdatert prisintervall, og be alltid om tilbud basert på deres faktiske antall styremedlemmer.
1. Orgbrain
Orgbrain er den norske løsningen som går lengst i å kombinere verktøy med veiledning. Møteflyten er bygget rundt aksjelovens krav, og systemet foreslår hva som skal behandles og hvordan protokollen bør formuleres. Det gjør den godt egnet for styrer der ikke alle medlemmene har lang styreerfaring.
Styrker: bredt funksjonsomfang, generalforsamling inkludert, mye innebygd fagstoff.
Svakheter: mer funksjonalitet enn et lite styre trenger, og grensesnittet oppleves av noen som tettpakket.
2. Styreplan
Styreplan er den mest rendyrkede «gjør jobben enkelt»-løsningen av de fem. Maler for innkalling, saksfremlegg og protokoll er tydelige, og veien fra opprettet møte til signert protokoll er kort. Leverandøren publiserer også åpne veiledere om styrearbeid, noe som gjør det enkelt å sjekke formkravene underveis.
Styrker: lav terskel, god pris for små styrer, norsk språk hele veien.
Svakheter: mindre fleksibel for konsern med mange selskaper.
3. Bard
Bard er den nyeste av de norske aktørene og merkes på grensesnittet. Onboarding går raskt, og løsningen passer godt for oppstartsselskaper der styret består av grundere og et par eksterne. Funksjonsomfanget er smalere enn hos Orgbrain, men det er ofte en fordel når styret møtes månedlig og trenger noe alle bruker uten opplæring.
Styrker: raskest å komme i gang med, moderne brukeropplevelse.
Svakheter: yngre produkt med kortere funksjonsliste enn de etablerte.
4. Styrelisten
Styrelisten løser et litt annet problem: den kombinerer styrearbeid med rekruttering av styremedlemmer. For selskaper som skal profesjonalisere styret og trenger å finne kandidater med riktig kompetanse, er det en reell forskjell. Som ren møteportal er den enklere enn de tre over.
Styrker: tilgang til kandidatnettverk, nyttig ved styresammensetning.
Svakheter: mindre komplett på selve møtegjennomføringen.
5. Admincontrol
Admincontrol er den etablerte nordiske aktøren, mye brukt i finans, eiendom og større konsern. Løsningen kombinerer styreportal med virtuelle datarom, noe som er avgjørende i transaksjonsprosesser. For et selskap med ett styre og seks møter i året er den overdimensjonert; for et konsern med datterselskaper, revisjonsutvalg og pågående due diligence er den ofte det eneste reelle valget.
Styrker: modenhet, datarom, sterk sikkerhetsdokumentasjon.
Svakheter: pris og kompleksitet for små selskaper.
Slik velger dere
- Tell møtene. Under fire i året: vurder om maler holder. Over åtte: portalen tjener seg raskt inn.
- Sjekk om generalforsamling må dekkes. Det er den vanligste grunnen til at selskaper må bytte etter et år.
- Test signering. BankID-signering av protokoll er det som sparer mest tid i praksis.
- Spør om konsernstruktur. Flere selskaper i samme portal prises svært ulikt mellom leverandørene.
- Krev eksport. Få skriftlig hvordan dere får ut hele arkivet hvis dere bytter.
- Kjør ett ekte møte i prøveperioden. Demoer viser aldri hvor det skurrer.
Videre lesing
Vi har sammenlignet løsningene parvis i Bard mot Orgbrain, Orgbrain mot Styreplan og Bard mot Styreplan. Hele kategorien med oppdaterte priser og filtre ligger på beste styreportal i Norge.
Hvilken styreportal er billigst i Norge?
De rimeligste norske alternativene ligger på noen hundre kroner i måneden for et lite styre, men prisene justeres jevnlig og avhenger av antall brukere. Sjekk den enkelte verktøysiden for gjeldende intervall.
Er styreportal påbudt?
Nei. Aksjeloven stiller krav til saksforberedelse, varsling og protokoll, men ikke til verktøyvalg.
Kan vi signere styreprotokollen digitalt?
Ja. Alle de norske portalene støtter elektronisk signering, og de fleste bruker BankID.
Hva med generalforsamling — er den inkludert?
Det varierer. Orgbrain, Styreplan og Admincontrol dekker det; hos de øvrige bør dere sjekke om det er en tilleggsmodul.
Hvor lang tid tar det å komme i gang?
Selve oppsettet tar en time eller to. Det som tar tid, er å flytte arkivet og få alle styremedlemmene til å faktisk bruke portalen — regn med ett til to møter før det sitter.