Syv norske løsninger for styrearbeid og eierstyring. De løser tre ulike oppgaver, og prismodellene er så forskjellige at rangering på listepris er meningsløs — noen tar betalt per bruker, noen per selskap og noen per aksjonær.
Rask oversikt
| Verktøy | Pris fra | Gratisplan | Prøveperiode | Passer best for |
|---|---|---|---|---|
| Adminflow | NOK 499 /mnd for Styrerom (mva ikke oppgitt); enkeltmoduler fra NOK 129 /mnd | Nei | 14 dager | Små og mellomstore selskaper og regnskapsbyråer som vil sette sammen bare de modulene… |
| Bård | NOK 349 /mnd eks. mva (lag og foreninger); NOK 549 /mnd eks. mva (aksjeselskap), fakturert årlig | Nei | 30 dager | Små og mellomstore aksjeselskaper, lag og foreninger som vil digitalisere styrearbeidet uten å… |
| dCompany | NOK 1 900 /år eks. mva for 1–3 aksjonærer (4–9: 4 000, 10–19: 7 900, 20–49: 13 100, 50–99: 18 400) | Nei | Nei | Aksjeselskaper og konsern som trenger kontroll på eierskap, kapitalhendelser og formelle selskapsdokumenter, ikke… |
| Orgbrain | NOK 239 per bruker/mnd eks. mva ved årsavtale; gründerforetak NOK 479 /mnd inkl. 6 brukere | Nei | 90 dagers fornøydhetsgaranti (angrefrist, ikke ordinær prøveperiode) | Små og mellomstore virksomheter, konsern og idrettsorganisasjoner som vil profesjonalisere styrearbeidet og trenger… |
| OwnersRoom | Ikke publisert | Nei | 14 dager | Vekstselskaper og oppstartsbedrifter med flere eiere og investorer som skal hente kapital og… |
| Styrelisten | Gratis — nettstedet oppgir at det ikke kreves gebyr for bistanden | Ja | Ikke relevant | Selskaper, fond og porteføljeselskaper som skal rekruttere nye styremedlemmer og vil øke kjønnsbalansen… |
| Styreplan.no | NOK 179 per bruker/mnd (særskilte virksomheter); NOK 209 per bruker/mnd (næringsliv og offentlig sektor) — mva ikke oppgitt | Nei | Nei | Aksjeselskaper, kommunale foretak, stiftelser og bransjeorganisasjoner som vil ha en gjennomprøvd styreportal med… |
Prisene er lest på leverandørenes egne sider og kontrollert manuelt. «Ikke publisert» betyr at leverandøren ikke oppgir pris offentlig, ikke at tjenesten er gratis.
Tre oppgaver, ikke én
Møte- og dokumentportal. Styreplan.no, Bård og Orgbrain håndterer innkalling, agenda, saker, protokoll og signering. Dette er det folk flest mener med «styreportal».
Eierstyring. dCompany, Adminflow og OwnersRoom handler om aksjeeierbok, kapitalhendelser, aksjonærregisteroppgave og datarom. Overlappen med møteportalene finnes, men tyngdepunktet er et annet.
Rekruttering. Styrelisten er ikke programvare i det hele tatt. Det er en gratis, frivillig drevet formidlingstjeneste som hjelper deg å finne kvinnelige styrekandidater. Den hører hjemme i kategorien fordi oppgaven er den samme — å få styret til å fungere — men den erstatter ingen portal.
Regn på prismodellen før du regner på prisen
Dette er det viktigste i hele kategorien. Tre ulike modeller gir dramatisk forskjellige totalkostnader avhengig av hvor stort styret ditt er.
Per bruker per måned: Styreplan.no tar 179 kroner for særskilte virksomheter og 209 for næringsliv og offentlig sektor. Orgbrain tar 239 kroner per bruker ved årsavtale.
Fastpris per selskap: Bård tar 549 kroner måneden eksklusive mva for et aksjeselskap, uansett hvor mange som sitter i styret. For lag og foreninger er prisen 349.
Per aksjonær per år: dCompany starter på 1 900 kroner i året for 1–3 aksjonærer og trappes opp til 18 400 kroner for 50–99.
Konsekvensen er konkret. Har du et styre på tre personer, koster Styreplan rundt 627 kroner måneden og Bård 549 — jevnt løp. Har du et styre på syv, koster Styreplan rundt 1 463 og Orgbrain rundt 1 673, mens Bård fortsatt koster 549. Antall styremedlemmer avgjør altså hvilken løsning som er billigst, ikke listeprisen.
Hvilket bør du velge?
Velg Adminflow hvis
du vet nøyaktig hvilke deler du trenger — for eksempel styrerom og aksjonærregister, men ikke datarom — og vil slippe å betale for resten.
Velg Bård hvis
du har et styre på fem til ni personer og vil slippe å betale per hode — fastprisen gjør Bård billigere enn brukerbaserte portaler så snart styret passerer tre medlemmer.
Velg dCompany hvis
du har flere aksjonærer, kapitalhendelser som skal dokumenteres, og en aksjonærregisteroppgave som skal inn til Skatteetaten hvert år.
Velg Orgbrain hvis
styret ditt trenger å bli bedre, ikke bare mer digitalt — opplæringen og styreevalueringen er det Orgbrain har som de andre ikke har.
Velg OwnersRoom hvis
du står foran en emisjon og trenger cap table, datarom og investoroppdateringer i samme løsning som styredokumentene.
Velg Styrelisten hvis
du skal fylle en styreplass og vil se kandidater utenfor de vanlige nettverkene, uten å betale et rekrutteringsbyrå.
Velg Styreplan.no hvis
du vil ha noe som har stått i markedet siden 2004, med alle funksjoner inkludert i prisen og uten bindingstid.
Slik velger du styreportal
1. Tell hvor mange som skal ha tilgang
Ikke bare styremedlemmene. Varamedlemmer, daglig leder, styresekretær og revisor trenger ofte tilgang også. Med brukerbasert pris er det disse hodene som avgjør regningen. Adminflow og Bård har begge ubegrenset antall styremedlemmer på sine styrerom.
2. Avklar om du trenger aksjeeierbok i samme system
Styreplan.no er en møte- og dokumentportal og har ikke aksjeeierbok, aksjonærregisteroppgave eller kapitalhendelser. dCompany har derimot innsending av aksjonærregisteroppgaven direkte til Altinn og Skatteetaten, som er den funksjonen norske selskaper faktisk må ha én gang i året. Orgbrain og Bård dekker begge deler, men i ulik dybde.
3. Se etter om prisen forutsetter binding
Orgbrains 239 kroner gjelder ved årsavtale. Uten binding er prisen 958 kroner måneden for gründerpakken mot 479 med årsavtale — altså det dobbelte. Styreplan har ingen bindingstid, men fakturerer et halvår om gangen på forskudd. Bård fakturerer årlig.
4. Sjekk hva som ligger i grunnpakken
Bårds Standard-pakke mangler transkribering, PDF-annotering, dokumentoppfølging og investoroppdateringer — de krever Business til 899 kroner måneden. Grupper koster 129 kroner ekstra per stykk. Styreplan oppgir derimot at alle funksjoner er inkludert i brukerprisen uten tilleggsgebyrer. Adminflow er modulbasert, og styrerom, datarom og kontraktshåndtering blir over 2 200 kroner måneden til sammen.
5. Vurder om du trenger opplæring, ikke bare programvare
Orgbrain skiller seg ut ved å inkludere onboarding, opplæring og tilgang til en nettbasert styreskole i prisen. Er problemet at styret ikke vet hvordan et styre skal arbeide, er det en annen mangel enn at dere mangler et verktøy — og da er dette relevant.
6. Sjekk sikkerhetssertifisering hvis dere behandler sensitive saker
Orgbrain er ISO 27001:2022-sertifisert med kryptert datalagring i Norge. Bård oppgir ISO 27001-sertifisering og GDPR-tilpasning. For selskaper med personalsaker, oppkjøpsplaner eller regulert virksomhet i styrepapirene er dette et reelt utvalgskriterium.
Fallgruver å se opp for
- Per bruker skalerer dårlig. Et konsern med flere styrer og mange deltakere kan ende med en femsifret månedskostnad på en løsning som så billig ut per bruker.
- Mva-forbehold. Verken Adminflow eller Styreplan.no oppgir på prissiden om beløpene er eksklusive eller inklusive mva. Det er 25 prosent usikkerhet i sammenligningen.
- Gründerrabatter har utløpsdato. Orgbrains gründerpris forutsetter under 3 millioner i omsetning og 5 millioner i balanse, og gjelder maksimalt 24 måneder.
- «Standard Pakken» uten pris. Adminflows kombinerte pakke for styreportal og aksjonærregister har ingen publisert pris, og totalprisen blir uforutsigbar når modulene kjøpes hver for seg.
- dCompany trappes bratt. Fra 1 900 kroner i året med tre aksjonærer til 18 400 med 50–99. Selskaper med over 100 aksjonærer må be om tilbud.
- OwnersRoom oppgir ingen pris og har ikke aksjonærregisteroppgave til Altinn. Plattformen er innrettet mot kapitalinnhenting og blir overdimensjonert for et driftsselskap med stabilt eierskap.
- Styrelisten er ikke en portal. Ingen møter, protokoller, signering eller aksjeeierbok — bare kandidatformidling, og bare kvinnelige kandidater.
Spørsmål folk stiller
Hva koster en styreportal for et lite AS?
Med et styre på tre til fem personer ligger de fleste løsningene mellom 550 og 1 200 kroner måneden eksklusive mva. Fastprisløsninger som Bård til 549 kroner blir relativt billigere jo flere som sitter i styret, mens brukerbaserte løsninger som Styreplan.no og Orgbrain er billigst for de aller minste styrene.
Må jeg ha en styreportal i det hele tatt?
Nei. Aksjeloven krever protokoll fra styremøter og en oppdatert aksjeeierbok, men ikke at det skjer i et bestemt system. Poenget med en portal er sporbarhet, signering og at dokumentene finnes ett sted når noen spør — typisk ved due diligence, revisjon eller eierskifte.
Hvilken løsning sender inn aksjonærregisteroppgaven?
dCompany oppgir innsending av aksjonærregisteroppgaven direkte til Altinn og Skatteetaten. Adminflow har aksjonærregister med kapitalhendelser og AR-rapportering. Styreplan.no har det ikke, og OwnersRoom oppgir det ikke.
Kan jeg signere styreprotokoller med BankID?
Ja. Styreplan.no, Adminflow og Bård oppgir alle BankID-signering. Orgbrain har elektronisk signering av protokoller, og OwnersRoom har e-signering med ekstra autentisering.
Finnes det en gratis styreportal?
Ikke blant disse. Styrelisten er gratis, men er en rekrutteringstjeneste, ikke en portal. Bård tilbyr 30 dagers prøveperiode uten betalingsinformasjon, Adminflow og OwnersRoom har 14 dager, og Orgbrain har 90 dagers fornøydhetsgaranti — som er en angrefrist, ikke en åpen prøveperiode.
Hva er forskjellen på en styreportal og et eierstyringssystem?
En styreportal håndterer møtene: innkalling, agenda, saker, protokoll og signering. Et eierstyringssystem håndterer eierskapet: aksjeeierbok, kjøp og salg av aksjer, kapitalforhøyelser, generalforsamling og rapportering til det offentlige. Orgbrain og Bård dekker begge deler, mens Styreplan.no er ren møteportal og dCompany har tyngdepunktet på eiersiden.